Замовлення компанії
Меню Купити вікна та Продати вікна доступні лише в інтерфейсі дилера.
У «Купити вікна» - містяться замовлення між дилером і виробниками, «Продавати вікна» - містяться замовлення між дилером і клієнтами.
Меню «Замовлення компанії» доступне для всіх і містить усі види замовлень.
Ви можете використовувати поля пошуку , щоб швидко знайти конкретне замовлення. Для більшої зручності ви можете використовувати всі поля пошуку одночасно.
Або ви можете застосувати фільтри.
Натисніть Додаткові фільтри та відкрийте спливаюче вікно з доступними параметрами.
Виберіть менеджера, статус платежу, компанію та дату створення . Натисніть Застосувати , щоб переглянути результати пошуку.
Натисніть «Більше», щоб отримати додаткові параметри керування замовленнями.
Або ви можете створити власну пропозицію. Перейдіть до Замовлення компанії та натисніть Зробити цінову пропозицію.
Професійний конфігуратор
Щоб створити свою першу цінову пропозицію, перейдіть до розділу «Замовлення компанії» та натисніть «Створити розрахунок».
Виберіть клієнта зі списку або створіть нового, для якого буде проводитися розрахунок. Натисніть кнопку Далі .
Виберіть тип вікна/двері та розміри для вашої нової пропозиції.
Виберіть форму конструкції та натисніть на неї.
Тепер ви можете побачити професійний конфігуратор, який відкриває багато можливостей для редагування замовлення.
У цьому блоці ви можете додати багато нових конструкцій або створити копію існуючих.
Таким чином ви можете додати до замовлення різні конструкції з різними характеристиками та збільшити його.
Щоб додати нову конструкцію, натисніть «Нова конструкція» та виберіть доступну форму конструкції.
Ліва частина
Ліва частина
Ліва частина містить інформацію про колекцію, опції та додаткові аксесуари
- Характеристика колекції
- Скління
- Колір конструкції
- Колір ущільнювача або герметика
- Коефіцієнт теплопередачі
- Гарантія
- Профіль
- Аксесуари
Кожен з блоків містить інформацію (загальну або особисту), а також може бути змінений, доповнений, очищений адміністратором.
Зверніть увагу, що коли ви змінюєте колекцію або будь-який склопакет, ваш коефіцієнт теплопередачі автоматично змінюється. Однак ви можете змінити його самостійно (Ug – коефіцієнт теплопередачі склопакета).
Центральна частина
Центральна частина призначена для редагування розмірів, відкриття параметрів конструкції та її опису.
Створений адміністратором опис буде відображатися для клієнта як в онлайн-файлі з пропозицією клієнта, так і в PDF.
Деталі ціни
У блоці "Деталі ціни" з самого низу вказана ціна на дану конструкцію, знижка на конструкцію, ціна на асортимент і знижку, кількість комплектів і загальну суму.
Ви також можете редагувати цей блок, натиснувши кнопку Редагувати.
Внесіть необхідні зміни до ціни та натисніть кнопку Зберегти у спливаючому вікні.
Права частина
Права частина
Права частина містить загальну інформацію про замовлення:
- основні дані (назва, веб-сайт, термін дії пропозиції, статус замовлення)
- теги
- Варіанти вартості будівництва
- послуги/склад
- підтвердження замовлення
- клієнтські дані
- дані менеджера
- чат
- кнопку «Поділитися замовленням».
Статуси
Ви можете змінити статус замовлення відповідно до доступних опцій.
Ви можете створити замовлення для виробника із замовлення для клієнта тільки з перших трьох статусів («Нове замовлення», «В обробці», «Затверджено»).
Ви можете створити замовлення для клієнта із замовлення для виробника у всіх статусах, крім «Архів».
При формуванні замовлення для виробника із замовлення для клієнта: якщо статус «Нове замовлення», «В обробці» - замовлення виробника матиме статус «Нове замовлення»; якщо статус був «Затверджено» - замовлення виробника також матиме статус «Затверджено».
Ви можете синхронізувати замовлення клієнтів і виробників, а також синхронізувати примітки до цих замовлень.
При створенні замовлення для клієнта із замовлення для виробника статус в новому замовленні буде таким же, як і в замовленні виробника.
Статуси «Нове замовлення», «В обробці», «Архів» не є синхронними, тобто замовлення Виробник/Дилер і Дилер/Клієнт можуть мати різні значення статусу. Решта статусів є синхронними, тобто коли статус змінюється в одному порядку, він автоматично змінюється на такий же статус в іншому.
Зверніть увагу, що ви не можете будь-коли змінити свій статус на будь-який інший. Доступні статуси залежать від статусу, який ви вже вибрали.
Статуси: «Прийнято», «У виробництві», «Виготовлено», «Відвантажено» характеризують рух замовлення на стороні виробника. Тому в замовленнях Виробник/Дилер тільки Виробник може змінити статус на поточний, якщо є замовлення Дилера/Клієнта, його статус також змінюється (синхронізується).
За відсутності замовлення виробника/дилера дистриб’ютор має можливість перемістити замовлення дилера/клієнта відповідно до статусу виробництва («Прийнято», «У виробництві», «Вироблено», «Відвантажено»).
Статус «Виконано» є статусом виконавця. Тобто, якщо замовлення йде через партнера, то тільки дилер може перевести замовлення в цей статус (замовлення синхронізовані). Якщо прямий продаж (Виробник/Замовник) - то Виробник.
Подальші налаштування
Додайте варіанти вартості конструкцій, натиснувши кнопку Додати .
Виберіть податок для замовлення ( Ціноутворення - Податки ).
Щоб додати додаткові послуги та склади , натисніть кнопку Додати . Потім виберіть послуги або склад і натисніть Далі.
Виберіть потрібні послуги, виберіть ціну відповідно до налаштувань ( Послуги компанії) або введіть іншу ціну. 
Зверніть увагу, що для всіх послуг, крім доставки, ви повинні вибрати іншу ціну та ввести її вручну, якщо ви хочете включити її в загальну вартість.
Після всіх налаштувань необхідно підтвердити замовлення. Виберіть необхідну юридичну особу, спосіб оплати, термін оплати замовлення. Після вибору терміну оплати замовлення ваше замовлення підтверджується.
Перевірте суму платежу та валюту. Після підтвердження замовлення вимагає оплати. Після підтвердження замовлення буде потрібно оплата.
Після того, як клієнт відправить кошти, відповідальний менеджер може змінити цей статус, натиснувши кнопку «Переглянути» , і змінити Статус на «Оплачено » або «Частково сплачено».
Підтвердьте зміну статусу, натиснувши кнопку Так.
Ваше замовлення змінило статус.
Додайте дані клієнта до замовлення, натиснувши кнопку «Редагувати», ввівши дані клієнта та натиснувши кнопку «Зберегти».
Поділитися замовленням
Натисніть Поділитися замовленням , щоб отримати посилання на свою пропозицію, завантажити її у форматі PDF для клієнтів або спеціалістів. Ви також можете вибрати мову PDF-замовлення.
Натискання кнопки «Відкрити в новій вкладці» відкриває онлайн-пропозицію з усіма дизайнами, параметрами, статусом замовлення, примітками (якщо заповнено), інформацією про доставку та оплату.
Якщо ви хочете завантажити PDF-файл, у вас є 2 варіанти: звичайний і компактний.
Завантаження PDF для клієнта (звичайний документ):
Завантажити PDF для професіоналів (Компактний документ):
Якщо у вас є кілька варіантів з цінами на конструкції, PDF-пропозиція буде створена лише для вибраного варіанту.
Коли замовлення буде готове, його слід надіслати вашому клієнту. Натиснувши кнопку Поділитися замовленням, ви можете прописати різні налаштування для відправки.
Ви можете скопіювати онлайн-посилання (URL) пропозиції, вибрати мову для PDF-файлу, вказати електронну адресу одержувача та написати повідомлення клієнту. Також є можливість додати поля для підпису клієнта в замовленні, якщо це необхідно та додати/редагувати перелік асортименту.
Після всіх цих налаштувань ваше замовлення з’явиться у ваших замовленнях компанії.
Якщо ви дистриб'ютор і встановили нульову націнку на товар постачальника, ви побачите замовлення, створене за вашею базовою ціною від виробника.
Для уточнення ціни/комплектації та термінів виготовлення замовлення у постачальника, необхідно надіслати йому копію замовлення, натиснувши Зробити копію для виробника.
